WCE

Business Arabic for U.S. Professionals

ARAB110 · Working with partners in the Middle East

Interactive course · Download ebook

Ten bilingual workplace templates

1. Professional introductions

Adapt this template

اسمي [الاسم]. أعمل في شركة [اسم الشركة]. أعمل في قسم [القسم]. يسرني التعرف إليكم.
My name is [name]. I work for [company]. I work in [department]. I am pleased to meet you.

2. Courtesy and relationship building

Adapt this template

شكرًا على وقتكم وحسن الاستقبال. نتطلع إلى مواصلة الحوار. هل تفضلون التواصل بالبريد الإلكتروني؟
Thank you for your time and warm welcome. We look forward to continuing the discussion. Do you prefer communication by email?

3. Appointments, dates and time zones

Adapt this template

نود تأكيد اجتماعنا يوم [اليوم]، بتاريخ [التاريخ]، الساعة [الوقت] بتوقيت [المدينة]. يرجى تأكيد الموعد.
We would like to confirm our meeting on [day], [date], at [time], [city] time. Please confirm the appointment.

4. Professional emails and follow-up

Adapt this template

الموضوع: تأكيد الاجتماع
تحية طيبة وبعد،
نكتب إليكم لتأكيد اجتماعنا يوم [اليوم]. نرفق جدول الاجتماع. يرجى تأكيد الموعد.
مع خالص التحية،
[الاسم]
Subject: Meeting confirmation
Greetings,
We are writing to confirm our meeting on [day]. We attach the agenda. Please confirm the appointment.
Kind regards,
[name]

5. Meetings, clarification and decisions

Adapt this template

ملخص الاجتماع
الموضوع: [الموضوع]
الإجراء التالي: [الإجراء]
المسؤول: [الاسم]
الموعد: [التاريخ والوقت]
Meeting summary
Topic: [topic]
Next action: [action]
Owner: [name]
Due: [date and time]

6. Products, services and presentations

Adapt this template

نقدم [الخدمة] لفرق [الفئة المستهدفة]. يساعد البرنامج على [الفائدة]. يمكننا تقديم عرض توضيحي. ما احتياجات فريقكم؟
We provide [service] for [target teams]. The program helps with [benefit]. We can provide a demonstration. What are your team’s needs?

7. Prices, quotations and invoices

Adapt this template

نرجو إرسال عرض سعر مفصل يوضح العملة، والخدمات المشمولة، ورسوم التوصيل، وأي ضرائب، ومدة صلاحية العرض.
Please send an itemized quotation stating the currency, included services, delivery charges, any taxes and quotation validity.

8. Negotiation and internal approval

Adapt this template

شكرًا على العرض. يمكننا مناقشة الخيارات. نحتاج إلى مراجعة الشروط وموافقة الإدارة قبل التأكيد.
Thank you for the offer. We can discuss the options. We need to review the terms and obtain management approval before confirming.

9. Delivery updates and customer concerns

Adapt this template

نعتذر عن التأخير في الطلب رقم [الرقم]. سنتحقق من حالة الشحنة ونوافيكم بتحديث في [الموعد]. شكرًا على تفهمكم.
We apologize for the delay in order [number]. We will check shipment status and update you at [time]. Thank you for your understanding.

10. Written confirmation and partnership follow-up

Adapt this template

شكرًا على الاجتماع المثمر. نرفق ملخص النقاط التي ناقشناها. الإجراء التالي هو [الإجراء]، والمسؤول هو [الاسم]، والموعد هو [الموعد]. يرجى تأكيد الاستلام.
Thank you for the productive meeting. We attach a summary of the points discussed. The next action is [action], the owner is [name], and the deadline is [deadline]. Please confirm receipt.

© 2026 WCE · Original activities: CC BY 4.0; branding excluded.